Z ciężkim sercem chcielibyśmy poinformować o trudnej sytuacji finansowej, w której znalazła się fundacja GSPS. Po podsumowaniu wszystkich rozliczeń związanych z organizacją GSPS 2024 stan konta fundacji wyniósłby -18 658,99 zł. 

Chcemy otwarcie przyznać, że jest to konsekwencją błędów w zarządzaniu finansami, które były wynikiem braku przejrzystości i problemów z komunikacją. Dodatkowym utrudnieniem było nadmierne obciążenie obowiązkami jednej osoby – prezesa fundacji, Bartłomieja "PokerFacowatego" Nowaka. 

Nieefektywne zarządzanie finansami doprowadziło do sytuacji, w której Fundacja GSPS zmuszona była przyjąć wsparcie finansowe od Fundacji ITAKA w wysokości 20 000 zł. Środki te pochodzą z ostatniego wydarzenia GSPS 2024, podczas którego zbieraliśmy pieniądze właśnie dla Fundacji ITAKA.

Poniżej, przedstawiamy skrót wydarzeń, które do tego doprowadziły:

• W grudniu 2023 r. Fundacja ITAKA przedstawiła możliwość pokrycia potencjalnej straty finansowej, która wyniknie z organizacji GSPS 2024.
• W styczniu 2024 r. zaczęliśmy rozmowy z potencjalnym sponsorem, w ramach których mieliśmy pozyskać kwotę 14 000 zł.
• Na początku czerwca 2024 r. wstępnie zaakceptowano naszą ofertę sponsorską, po czym odrzucono ją jeszcze przed końcem tego samego miesiąca.
• Na początku lipca 2024 r. Brązowym Sponsorem GSPS 2024 zostało HexArcana wspierając Fundację kwotą 2 000 zł.

Zapytania sponsorskie kierowane do innych firm były odrzucane lub pozostawiane bez odpowiedzi. Na tym etapie, wolontariusze nie posiadali pełnej wiedzy o sytuacji finansowej fundacji. Nie widzieliśmy też możliwości, na pozyskanie tych funduszy w inny sposób.

Niestety, decyzja o przyjęciu funduszy od Fundacji ITAKA została podjęta jeszcze przed samym wydarzeniem, bez konsultacji z wolontariuszami, którzy dowiedzieli się o niej dopiero po fakcie, co wywołało ich głęboki sprzeciw.

Reakcja naszych wolontariuszy była motorem napędowym, do wprowadzenia zmian, o których myśleliśmy od dłuższego czasu. Dlatego podjęliśmy decyzję o przeprowadzeniu restrukturyzacji. Jej celem jest bardziej efektywny podział obowiązków i rozszerzenie decyzyjności w Fundacji. Nowi członkowie zarządu, nowe stanowiska w zarządzie i świeże podejście pomogą nam uniknąć podobnych sytuacji w przyszłości. Stworzymy, tym samym, solidne podstawy do dalszego rozwoju naszej działalności. 

Z całego serca przepraszamy za tę sytuację. Rozumiemy, że mogliśmy zawieść Wasze zaufanie. Zdajemy sobie sprawę, jak ważna jest dla Was transparentność zbieranych funduszy. Żałujemy, że nie udało się nam wcześniej zauważyć problemów i podjąć odpowiednich kroków, aby je rozwiązać.

Już teraz podjęliśmy pierwsze kroki w kierunku polepszenia sytuacji finansowej fundacji. Aktywnie szukamy możliwości obniżenia comiesięcznych kosztów utrzymania fundacji, na które składają się księgowość oraz magazyn. Liczymy na to, że pozwoli nam to na zredukowanie dotychczasowych kosztów, do poziomu, który nie będzie powodował strat.

Ponadto, podjęliśmy decyzję o przeskalowaniu w dół kolejnego wydarzenia— GSPS Dzieciom 2025. Największym kosztem jest wynajem sali. Przy obecnych możliwościach finansowych, wynajem lokali tak dużych jak Hotel Swing nie jest rentowny. Tym samym zaczęliśmy poszukiwania miejsca, które przyjmie GSPS Dzieciom 2025 dużo niższym kosztem. Zapewniamy Was, że niezależnie od wielkości sali, jakość wydarzenia pozostanie na najwyższym poziomie.

Jest jeszcze jedna ważna kwestia, którą chcemy poruszyć. GSPS nie mógłby istnieć bez Was, społeczności, która wspiera nas nie tylko podczas wydarzeń, ale przez cały rok - przekazując darowizny, uczestnicząc w programie pocztówkowym czy kupując produkty z gsps.pl/sklep. Mamy nadzieję, że i w tej sytuacji możemy na Was liczyć. Pracujemy nad tym, aby przez cały nadchodzący rok tworzyć dla Was mnóstwo ciekawych aktywności również poza głównymi wydarzeniami. Podczas nich też będziecie mogli okazać swoje wsparcie dla GSPS. Wiemy, że z Waszą pomocą będziemy mogli kontynuować naszą misję i rozwijać GSPS na wielu płaszczyznach.